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KEIIS는 단순한 데이터 관리 시스템을 넘어, 교육시설의 스마트한 관리 환경을 구현하는 데 중점을 둡니다.
데이터 기반의 의사결정 지원으로 교육시설의 안전과 효율성을 향상시키고, 미래 교육환경 구축의 토대를 마련합니다.
또한, 지속적인 시스템 개선과 최신 기술 도입을 통해 교육시설 관리의 새로운 기준을 제시할 것입니다.
1. 교육시설통합정보시스템 홈페이지
교육시설통합정보시스템(https://work.keiis.kr)은 교육시설의 효율적인 관리와 운영을 지원하기 위해 개발된 종합적인 정보 플랫폼입니다. 학교 및 교육기관의 시설 데이터를 통합적으로 관리하며, 설계, 유지보수, 안전점검 등 다양한 업무를 체계적으로 처리할 수 있도록 지원합니다.
2. KEIIS의 도입 목적과 필요성
KEIIS는 교육시설 관리의 전문성을 강화하고 업무의 효율성을 높이기 위해 도입되었습니다.
- 데이터 통합: 전국의 교육시설 정보를 한 곳에서 관리하여 데이터 중복과 비효율을 방지.
- 업무 표준화: 설계, 관리, 점검 등의 과정을 표준화하여 체계적인 운영 가능.
- 시설 안전성 강화: 정기적인 점검과 유지보수를 통해 교육시설의 안전을 보장.
- 의사결정 지원: 분석된 데이터를 바탕으로 교육 정책 및 예산 배분에 활용.
3. 주요 기능과 서비스
KEIIS는 교육시설 운영에 필요한 다양한 기능을 제공합니다.
- 시설 데이터베이스 관리: 교육시설의 설계, 건설, 유지보수 데이터를 통합 관리.
- 안전점검 및 진단: 시설의 정기적인 안전점검 및 위험 요소 진단.
- 예산 및 자원 관리: 시설 유지보수 예산과 자원의 효율적인 관리.
- 통계 분석 및 보고: 시설 사용 현황과 관리 데이터를 시각화하여 보고서 제공.
- 온라인 시스템 연계: 정부 및 관련 기관의 시스템과 연계하여 실시간 정보 공유.
4. KEIIS의 장점과 특징
KEIIS는 교육시설 관리 업무를 혁신적으로 변화시키는 여러 장점을 가지고 있습니다.
- 통합성과 접근성: 여러 교육기관의 데이터를 중앙에서 통합 관리하며, 사용자가 쉽게 접근 가능.
- 정확성과 신뢰성: 최신 데이터를 기반으로 정확한 시설 정보를 제공.
- 사용자 친화적 인터페이스: 직관적이고 편리한 UI/UX 설계를 통해 누구나 쉽게 활용 가능.
- 업무 효율성 증대: 수작업으로 진행되던 업무를 디지털화하여 시간과 비용 절감.
- 스마트한 관리 환경 제공: IoT, AI 등 최신 기술을 활용한 스마트 관리 환경 지원.
5. 시스템 이용 절차
KEIIS는 간단하고 명확한 절차를 통해 사용자들이 쉽게 활용할 수 있습니다.
- 시스템 로그인: 기관 등록 및 인증 후 시스템에 접속.
- 시설 데이터 입력: 학교 및 교육시설 정보를 시스템에 등록.
- 안전 점검 계획 수립: 정기 점검 일정 및 점검 항목 설정.
- 현황 관리 및 보고서 생성: 실시간으로 시설 현황을 확인하고 보고서 작성.
- 업데이트 및 연계 작업: 새로운 정보 입력 및 관련 시스템과 연계 작업 수행.